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FAQ

Comment ouvrir un compte ?

C'est simple ! Tout ce dont nous avons besoin pour finaliser la création de votre compte, ce sont les plans de vos espaces de travail que vous pouvez nous envoyer dans n'importe quel format (Jpeg, PDF) et la liste des adresses e-mail de vos employés qui peuvent être collectées en connectant votre SSO (Gsuite, Microsoft, etc). Ensuite, nous nous occuperons de tout.

Comment planifier ma politique en matière de travail à distance ?

Dans la section planification, sélectionnez le service, les équipes ou les employés que vous souhaitez et fixez un nombre min/max de jours ainsi que des jours de présence fixes

Êtes-vous intégré à Slack ?

Oui, très bientôt. L'intégration de Slack pousse à des mises à jour régulières sur la présence au bureau de chaque équipe et permet aux utilisateurs de réserver directement leurs jours de présence

La confidentialité des données de mon entreprise et de mes employés est-elle protégée ?

Absolument ! Nous respectons la GDPR. Nous vous donnons le contrôle total sur vos données. Aucun tiers ne recevra vos données de notre part et nous supprimerons vos données dans les 90 jours suivant la fin de votre contrat.

Combien de temps à l'avance un employé peut-il réserver ses jours de présence ?

C'est vous qui décidez ! Vous pouvez permettre aux employés de réserver dans une fenêtre de temps prédéfinie et avec x jours d'avance.

Pouvez-vous définir des zones dédiées à des équipes spécifiques ?

Oui, les administrateurs peuvent attribuer des zones spécifiques aux équipes, aux départements ou selon d'autres logiques (zone de silence vs zone de bruit). Vous pouvez également créer des zones non assignées où chacun peut réserver des salles libres et silencieuses.

Tout le monde peut-il modifier la politique à distance ?

Les administrateurs peuvent accorder des niveaux d'accès à différentes personnes de l'organisation qui pourront également modifier votre politique de réservation.

Y a-t-il une interface pour les employés ?

Oui, les employés peuvent se connecter à la plateforme depuis leur bureau ou leur téléphone portable pour vérifier leur emploi du temps et réserver leurs places

Qui décide quand les employés viennent au bureau ?

En fonction de la politique de travail de votre entreprise, vous pouvez soit attribuer aux employés des jours de présence fixes, soit les laisser réserver comme ils le souhaitent dans le cadre d'un ensemble de contraintes.

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Nous nous réjouissons de vous montrer notre plateforme et de répondre à vos questions. Vous pouvez également nous envoyer un courriel directement à l'adresse suivante : contact@semana.io